Belediye Kantar Otomasyonu

Belediye kantarları için araç tartımı, araç tipine göre tarife, nakit ve veresiye ücret, kamera fotoğrafı, internetsiz çalışma ve Excel raporu.

Belediye kantarı herkese açık bir hizmettir: gelen her araç tartılır, ücret tarifeye göre alınır, fiş verilir ve kayıt uzun süre saklanır. HalKantar'ın kantar hizmeti ekranı bu işi kâğıt makbuz ve elle tutulan defter yerine tek bir kayıt düzenine taşır.

Tarife bir kez girilir, ücret kendiliğinden gelir

Araç tipleri (kamyon, tır, kamyonet, traktör gibi) ve her birinin tartı ücreti tarife olarak bir kez tanımlanır. Operatör araç tipini seçtiğinde ücret tarifeden gelir; tarifede olmayan araç için firmanın varsayılan tartı ücreti uygulanır. Tarife değiştiğinde yeni ücret o andan sonraki tartımlara uygulanır, geçmiş kayıtların ücreti değişmez.

Dolu ve boş tartım, kayıtlı dara

Araç dolu geldiğinde birinci tartım alınır ve kantarda bekleyen araçlar listesine düşer. Boş döndüğünde ikinci tartım alınır; brüt, dara ve net kendiliğinden hesaplanır. Her gün gelen çöp kamyonu, hafriyat aracı ya da su tankeri gibi araçların darası kayıtlıysa işlem tek tartımla biter.

Nakit, kart, havale ya da veresiye

Ücret nakit, kart veya havale olarak işaretlenir. Düzenli çalışan nakliye ve hafriyat firmaları için veresiye seçilir: ücret firmanın cari hesabına borç yazılır, tahsilatlar aynı hesaptan izlenir, dönem sonunda ekstre alınır.

Her işlem, yapanın adıyla kayıtlı

Her operatör kendi kullanıcı adıyla girer; birinci ve ikinci tartımı yapan kişinin adı kayıtta görünür. Ağırlık göstergeden okunduysa kayıt kantardan alınmış, elle yazıldıysa elle girilmiş olarak işaretlenir. Kaydı düzeltme ve iptal etme yetkisi yalnız seçilen kullanıcılara verilir. Düzeltmeler işlem kayıtlarına yazılır; iptal edilen tartım silinmez, iptal nedeni ve iptal edenle birlikte listede kalır.

Kamera ile belge

Kantara IP kamera tanımlandığında birinci ve ikinci tartım anında fotoğraf çekilir. Fotoğraf kayıtla birlikte saklanır ve istenirse fişe basılır. Plaka ya da yük itirazında kayıt fotoğrafıyla birlikte açılır.

Birden çok kantar noktası

Hal girişi, sanayi sitesi ya da atık tesisi gibi farklı noktalardaki kantarlar aynı hesaba tanımlanır; kayıtlarda tartımın hangi kantarda yapıldığı görünür. Gösterge bilgisayara, yerel ağa ya da 4G dönüştürücüye bağlanarak okunur; ayrıntılar kantar yazılımı sayfasındadır. Bağlantı koptuğunda birinci ve ikinci tartım cihazda saklanır, internet gelince tartıldıkları saatle gönderilir.

Rapor ve muhasebeye aktarım

Kayıtlar ekranında tarih, plaka, müşteri, şoför ya da fiş numarasıyla arama yapılır. Seçilen dönemin araç sayısı, toplam net ağırlık, toplam ücret ve veresiye tutarı ekranda görünür. Liste; plaka, araç tipi, müşteri, yük, ağırlıklar, ücret ve ödeme türüyle Excel olarak alınır ve belediyenin gelir ya da muhasebe birimine bu dosyayla iletilir.

Belediye kantarı dışındaki kullanımlar için araç tartım programı, hal içi alım satım için hal kantar programı sayfalarına bakabilirsiniz.