Hal Kantar Programı Nedir, Ne İşe Yarar?

Hal kantar programı nedir, ne işe yarar? Tartım, dara, fiş, cari hesap, HKS ve e-Müstahsil işlerinde sağladığı kolaylıklar ve seçerken bakılacaklar.

Hal kantar programı nedir sorusunun kısa cevabı şudur: kantar göstergesindeki ağırlığı bilgisayara alan, tartımı fiş, cari hesap ve resmî bildirimlerle birleştiren yazılımdır. Halde, alım noktasında ya da depoda mal tartan komisyoncu, tüccar ve üreticiler için kâğıt fişin ve defterin yerini alır.

Kantar ile program arasındaki fark

Kantar malı tartar, gösterge ağırlığı ekranda gösterir. Gösterge kaydetmez; malın kime ait olduğunu, kaç kasa geldiğini ya da ne kadar ödeneceğini bilmez. Program ağırlığı göstergeden okur, elle yazma hatasını ortadan kaldırır ve tartımı bir kayda dönüştürür.

Ne işe yarar?

• Net ağırlık: Kasa çeşidi ve adedi girilince dara düşer, net kilo çıkar.
• Fiş ve etiket: Tartım sonunda fiş basılır; istenirse her kasa için barkod etiketi.
• Cari hesap: Üreticinin alacağı, alıcının borcu kendiliğinden işlenir; ekstre her an hazırdır.
• Kesintiler: Komisyon, stopaj ve hal rüsumu tutardan düşülür, fişte ayrı satırda yazar.
• Resmî işlemler: Sebze ve meyve ticaretinde Hal Kayıt Sistemi (HKS) bildirimi ve e-Müstahsil Makbuzu gibi belgeler tartım bilgisinden hazırlanır.
• Kasa takibi: Üreticiye verilen ve geri gelen kasalar izlenir.
• Rapor: Gün, ürün ve cari bazında toplamlar alınır.

Kimler kullanır?

Hal içinde komisyonculuk yapan firmalar, köylerde alım noktası işleten tüccarlar, fabrika adına alım yapan aracılar ve kantar hizmeti veren işletmeler. Her grubun ihtiyacı farklıdır: komisyoncu için komisyonla satış ve hesap kesimi, kantar hizmeti için araç tartımı öne çıkar.

Seçerken nelere bakılmalı?

1. Gösterge uyumu: Mevcut kantar göstergeniz okunabiliyor mu? Seri port, USB ve ağ bağlantısı destekleniyor mu?
2. İnternet kesintisi: Bağlantı gidince tartım durmamalı, kayıtlar sonradan gönderilmeli.
3. Resmî işlemler: HKS bildirimi ve e-Müstahsil Makbuzu programdan yapılabiliyor mu?
4. Kasa ve dara: Birden çok kasa çeşidi ve ıslak kasa gibi istisnalar girilebiliyor mu?
5. Yetki ve kayıt: Her çalışan kendi kullanıcısıyla mı giriyor, düzeltmeler kayıt altında mı?
6. Uzaktan erişim: Ofis dışından, telefondan tartımlar ve bakiyeler görülebiliyor mu?
7. Yedek: Veriler düzenli yedekleniyor mu, Excel'e alınabiliyor mu?

Kurulum gerektirir mi?

Bulut tabanlı programlar tarayıcıdan çalışır; bilgisayara program kurmak gerekmez. Gösterge bağlantısı için tarayıcıya izin vermek ya da küçük bir bağlantı programı çalıştırmak yeterlidir. HalKantar'ın bu işleri nasıl yaptığını hal kantar programı sayfasında görebilirsiniz.