Soğuk Hava Deposu Takip Programı

Soğuk hava deposu takip programı: araç kantarıyla giriş ve çıkış, oda bazında parti stoğu, bekleyen mal uyarısı, irsaliyeli sevk, HKS ve depo sayımı.

Soğuk hava deposunda mal aylarca bekler; giren her kasanın kime ait olduğu, hangi odada durduğu ve ne zaman çıktığı bilinmezse kayıp ancak sayımda fark edilir. HalKantar'ın soğuk hava deposu takip programı, malı kantardan girişten çıkışa kadar parti parti izler. Kendi aldığı ürünü depolayan tüccar, komisyoncu ve depo işletmecileri için hazırlanmıştır.

Kantardan doğrudan depoya

Depoya gelen araç dolu ve boş tartılır, net ağırlık seçilen depoya giriş olarak işlenir; çıkan araç da aynı şekilde stoktan düşer. Plaka, şoför ve kayıtlı dara her tartımda gelir. Kantara IP kamera bağlıysa iki tartımda da fotoğraf çekilir. Dışarıdan araç tartıyorsanız ücret tarifeden gelir, veresiye tartım müşterinin carisine yazılır. Bu akışın ayrıntıları araç tartım programı sayfasındadır.

Üreticiden mal alıyorsanız alış tartımı kasa çeşidine göre darayı düşer ve her alış ayrı bir parti olarak depoya girer. İstenirse her kasaya barkod etiketi basılır.

Her oda ayrı depo

Odalar ya da ayrı binalar birer depo olarak tanımlanır, stok her biri için ayrı görünür. Depo görevlisi kullanıcısı yalnız bağlı olduğu depoyu görür ve orada işlem yapar; yönetici bütün depoları tek ekranda izler.

Parti bazında stok

Stok depo, ürün ve parti bazında tutulur. Bir partinin hangi üreticiden, hangi fişle geldiği, kaç kilo ve kaç kasasının kaldığı ve kaç gündür beklediği görülür. Stok kartında her hareket yürüyen bakiyeyle listelenir, Excel olarak alınır.

Bekleyen mal uyarıları

Belirlediğiniz günden uzun süredir depoda duran partiler, kritik seviyenin altına düşen ürünler, eksiye düşen stok ve teslim alınmamış sevkler uyarılar listesinde toplanır. İstenirse her sabah firma yöneticisinin telefonuna bildirim gelir.

Çıkış ve sevk

Mal çıkışı nedeniyle kaydedilir: alıcıya sevk, iade, fire ya da bozulma, imha. Kasa barkodu okutulunca hangi partiden çıktığı kendiliğinden dolar. Depolar arası sevk irsaliyeyle yapılır; mal yolda görünür, varış deposunda teslim alınınca stoğa geçer, künyeli malın sevki HKS'ye bildirilir. Alıcıya sevk ve depolar arası sevk için e-İrsaliye firmanızın entegratör hesabıyla düzenlenir.

Depo sayımı

Dönem sonunda ürün bazında sayılan miktar girilir. Sistemdeki miktarla fark sayım fazlası ya da sayım eksiği olarak işlenir; sayım iptal edilirse farklar da geri alınır.

Hangi depolar için uygun?

Malı kendisi alıp depolayan tüccar ve komisyoncular programın bütün bölümlerini kullanır. Elma gibi uzun bekleyen ürünlerde alım ve hesap kesimi elma alım takip sistemi sayfasında anlatılmıştır.

Yalnızca kira karşılığı başkasının malını saklayan depolar için bilmeniz gerekenler:

• Gün, kasa ya da kilo bazında depo kirası hesaplayan bir bölüm yoktur. Kira bedeli müşterinin carisine borç dekontuyla elle yazılabilir.
• Oda sıcaklığı, nem ve atmosfer izleme yoktur; programa sensör bağlanmaz.
• Stok parti bazında tutulur. Malın sahibine göre ayrı emanet stoğu tutulmaz.